Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten TietoHUB käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla, yhteydenotoissa, tarjouspyynnöissä, valmennusten järjestämisessä, osallistujaviestinnässä, palautteessa, todistuksissa sekä palvelun tuottamiseen liittyvissä tilanteissa.

Viimeksi päivitetty: 28.9.2026

1. Soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee TietoHUB-palveluun liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

TietoHUB tarjoaa käytännön verkkovalmennusta työnhakuun, kuten vahvuuksien tunnistamiseen, CV:n ja työnhakumateriaalien kehittämiseen, LinkedIn-sisällön suunnitteluun, haastatteluharjoitteluun sekä tekoälytyökalujen hyödyntämiseen työnhaussa.

Palvelua voidaan tarjota yksittäisille työnhakijoille sekä esimerkiksi yrityksille, kunnille, työllisyyspalveluille, yhdistyksille, hankkeille ja oppilaitoksille.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, miten henkilö käyttää TietoHUB-palvelua.

Yhteydenottolomake ja tarjouspyynnöt

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi;
• organisaatio;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero;
• viestin sisältö;
• muut tiedot, jotka henkilö itse antaa yhteydenoton yhteydessä.

Valmennukseen osallistuvat henkilöt

Valmennuksen toteuttamista varten voidaan käsitellä esimerkiksi:

• nimeä ja yhteystietoja;
• valmennukseen ilmoittautumiseen ja osallistumiseen liittyviä tietoja;
• valmennuspakettia, aikatauluja ja tapaamiskertoja;
• osaamiseen, työkokemukseen, koulutukseen ja työnhakutavoitteisiin liittyviä tietoja;
• osallistujan toimittamaa CV:tä;
• työhakemuksia ja muita työnhakumateriaaleja;
• LinkedIn-profiiliin tai henkilöbrändiin liittyvää materiaalia;
• valmennuksen aikana tehtäviä harjoituksia;
• valmennukseen liittyviä muistiinpanoja ja palautetta;
• osallistumistodistuksen laatimiseen tarvittavia tietoja.

Verkkosivuston tekniset tiedot

Verkkopalvelun käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten:

• IP-osoite;
• selaimeen ja laitteeseen liittyviä teknisiä tietoja;
• palvelimen lokitietoja;
• tietoturvaan ja väärinkäytösten ehkäisemiseen tarvittavia teknisiä tietoja.

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään?

Jos henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, arvioimme käsittelyn tarpeellisuutta ja vaikutusta rekisteröidyn oikeuksiin ennen käsittelyä.

Osa henkilötiedoista on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi tai valmennuspalvelun toteuttamiseksi.

Jos tarvittavia tietoja ei anneta, emme välttämättä pysty vastaamaan tarjouspyyntöön tai toteuttamaan sovittua palvelua.

4. Organisaatioiden tilaamat valmennukset

TietoHUB-palvelua voidaan toteuttaa esimerkiksi yrityksen, kunnan, työllisyyspalvelun, yhdistyksen, hankkeen tai oppilaitoksen tilaamana.

Tällöin osallistujan henkilötietoja voidaan saada joko osallistujalta itseltään tai palvelun tilanneelta organisaatiolta.

Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän roolit määräytyvät kunkin toteutuksen perusteella.

Jos tilaajaorganisaatio määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja TietoHUB käsittelee osallistujatietoja tilaajaorganisaation ohjeiden mukaisesti, tilaajaorganisaatio voi toimia rekisterinpitäjänä ja palveluntuottaja henkilötietojen käsittelijänä.

Tällaisissa tilanteissa voidaan tehdä erillinen henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus.

5. Tekoälytyökalujen käyttö valmennuksessa

TietoHUB-valmennuksessa voidaan opettaa ja harjoitella tekoälytyökalujen käyttöä esimerkiksi:

• CV:n kehittämisessä;
• työhakemusten laatimisessa;
• työpaikkailmoitusten analysoinnissa;
• haastatteluun valmistautumisessa;
• osaamisen sanoittamisessa;
• työnhakustrategian suunnittelussa.

TietoHUB pyrkii käyttämään tekoälyharjoituksissa vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja.

Osallistujia ohjeistetaan välttämään tarpeettomien henkilötietojen sekä arkaluonteisten henkilötietojen syöttämistä kolmannen osapuolen tekoälypalveluihin.

TietoHUB ei lähtökohtaisesti luovuta osallistujan CV:tä, yhteystietoja tai muuta henkilökohtaista aineistoa ulkopuoliseen tekoälypalveluun ilman asianmukaista käsittelyperustetta ja tarvittavaa informointia.

Jos valmennuksessa käytetään sellaista tekoälypalvelua, jossa henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan järjestelmässä, osallistujille voidaan antaa kyseisestä palvelusta lisätietoja ennen käyttöä.

6. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja ei myydä.

Henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt ja palveluntarjoajat, joille käsittely on tarpeen TietoHUB-palvelun toteuttamiseksi.

Palvelun toteuttamisessa voidaan käyttää esimerkiksi:

• Hostinger – verkkosivuston, palvelimen ja sähköpostipalveluiden tekniseen toteutukseen;
• Microsoft Teams / Microsoft 365 – etävalmennusten järjestämiseen ja siihen liittyvään viestintään;
• muita IT-, viestintä-, dokumentti- tai pilvipalveluita, jos niiden käyttäminen on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Palveluntarjoajien käyttö pyritään järjestämään sovellettavan tietosuojalainsäädännön sekä asianmukaisten sopimusten ja tietoturvavaatimusten mukaisesti.

7. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

TietoHUB pyrkii käyttämään henkilötietojen käsittelyssä palveluita siten, että henkilötietojen asianmukainen suoja voidaan varmistaa.

Jotkin pilvi-, viestintä- tai teknologiatoimittajat tai niiden alikäsittelijät voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirto toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisella siirtoperusteella, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen, hyväksyttyjen vakiosopimuslausekkeiden tai muun lain salliman suojamekanismin perusteella.

8. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon tiedot on kerätty.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: lähtökohtaisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta yhteydenotosta, ellei tietoja tarvita alkaneen asiakassuhteen vuoksi.
• Valmennukseen liittyvät hallinnolliset tiedot: valmennuksen ajan ja tarpeellisen ajan sen päättymisen jälkeen.
• CV:t, hakemukset ja muut työskentelymateriaalit: poistetaan, kun niitä ei enää tarvita valmennuksen toteuttamiseen. Tavoitteena on poistaa tällainen aineisto viimeistään kuuden kuukauden kuluessa valmennuksen päättymisestä, ellei pidemmästä säilyttämisestä ole perusteltua syytä tai erikseen sovittu.
• Laskutus-, kirjanpito- ja sopimustiedot: säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
• Tekniset loki- ja tietoturvatiedot: säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttäminen on tarpeen tietoturvan, väärinkäytösten selvittämisen tai teknisen vianmäärityksen vuoksi.

9. Evästeet ja tekniset lokitiedot

TietoHUB-verkkosivusto voi käyttää verkkopalvelun toiminnan, turvallisuuden ja yhteydenottolomakkeen suojaamisen kannalta välttämättömiä teknisiä istuntotietoja.

Tällaisia tietoja voidaan käyttää esimerkiksi roskapostin, automaattisten lomakelähetysten ja muun väärinkäytön estämiseen.

Jos verkkosivustolle myöhemmin lisätään analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä tai seurantateknologioita, tästä tietosuojaselosteesta annetaan tarvittavat lisätiedot ja käyttäjältä pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.

10. Miten henkilötiedot suojataan?

Henkilötietojen suojaamisessa käytetään tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• suojatut verkkoyhteydet;
• käyttöoikeuksien rajoittaminen;
• salasanoilla suojatut käyttäjätilit;
• järjestelmien ja ohjelmistojen ylläpito;
• henkilötietojen käsittelyn rajaaminen vain tarpeellisiin henkilöihin;
• tietojen minimointi;
• tarpeettomien tietojen poistaminen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteesta ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta riippuen oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi;
• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin;
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista;
• pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun poistamisen lakisääteiset edellytykset täyttyvät;
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa;
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

tietohub@europeangl.com

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

tietosuoja.fi ↗

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

TietoHUB ei lähtökohtaisesti tee pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi osallistujaan oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Tekoälyä voidaan käyttää työnhaun ja valmennuksen apuvälineenä, mutta osallistujan työllistymistä, soveltuvuutta tai palveluun pääsyä koskevia merkittäviä päätöksiä ei tehdä yksinomaan tekoälyn perusteella.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

TietoHUB voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelu, käytettävät järjestelmät, henkilötietojen käsittelytavat tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.

Olennaisista muutoksista voidaan tarvittaessa ilmoittaa myös muulla tarkoituksenmukaisella tavalla henkilöille, joita muutos koskee.

14. Yhteystiedot